Кадровий Аудит

Кадровий аудит – підвищення ефективності роботи персоналу. Кадровий аудит – необхідний інструмент зниження ризиків та підвищення ефективності роботи з персоналом Вашої компанії.

Кадровий аудит – комплекс заходів, що включає в себе діагностику юридичної та діловодної коректності оформлення кадрових документів організації, рекомендації фахівців і виконання робіт з усунення допущених Замовником помилок у кадровому діловодстві. Кадровий аудит полягає в аналізі документації кадрового діловодства на предмет відповідності трудовому законодавству, а також внутрішнім вимогам компанії.

Метою кадрового аудиту є зменшення ризиків, пов’язаних з порушенням чинного трудового законодавства. Кадровий аудит спрямований на завчасне виявлення і попередження конфліктних ситуацій з контролюючими органами, а так само ситуацій, здатних призвести до фінансових втрат.

Кадровий аудит – необхідний інструмент зниження ризиків та підвищення ефективності роботи з персоналом Вашої компанії.

Кадровий аудит необхідний у таких випадках:

• при зміні керівництва кадрової служби або окремого кадрового працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства;
• при врученні службою з охорони праці приписи про майбутню планову перевірку;
• при загрозі перевірки після звільнення працівника, сполученого з конфліктом;
• при зміні керівництва організації або її власника;
• при приведенні кадрової документації у відповідність з чинним законодавством після відбулися в ньому змін.

Кадровий аудит – як послуга, що надається підприємством «Аудит. Бухгалтерія. Аутсорсинг » включає в себе:

• аналіз правильності ведення кадрового обліку замовника;
• аналіз правомірності змісту та оформлення трудових договорів;
• аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації:

• аналіз відповідності використовуваних організацією електронних і типових форм кадрових документів вимогам чинного законодавства;
• аналіз правильності оформлення навчання та підвищення кваліфікації персоналу;
• аналіз обліку, ведення і зберігання трудових книжок працівників;
• аналіз правомірності укладення та змісту договорів про повну матеріальну відповідальність;
• аналіз правомірності кадрового оформлення трудової діяльності іноземних громадян;
• аналіз правомірності організації, документального оформлення та оплати понаднормових робіт, роботи у вихідні та неробочі святкові дні, змінного режиму роботи та підсумованого обліку робочого часу;
• аналіз правильності оформлення, нарахування і виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах;
• аналіз правомірності змісту та оформлення цивільно-правових договорів з фізичними особами на виконання робіт і надання послуг;
• аналіз повноти, ефективності та правильності системи підготовки, узгодження, реєстрації і зберігання кадрових документів.

Аудит може бути проведений в три способи:

• віддалено на підставі відсканованих і надісланих електронною поштою або переданих на носіях документів – не впливає на вартість послуги;
• в офісі замовника – збільшує вартість проведення аудиту;
• в офісі виконавця – вся документація привозиться виконавцю в офіс.

Гарантіями високої якості надаваних нашою компанією послуг є:

• дотримання внутрішньофірмових стандартів,
• наявність системи контролю якості,
• дотримання повної конфіденційності при роботі з документами.

Звіт за результатами аудиту містить такі розділи:

• висновок про повноту і відповідності порядку ведення кадрового діловодства відповідно до законодавства України;
• перелік виявлених порушень;
• можливі адміністративно-штрафні санкції з боку контролюючих державних органів;
• рекомендації щодо усунення виявлених порушень і відновлення кадрового діловодства;
• рекомендації щодо поліпшення кадрового діловодства.

Результатом кадрового аудиту для замовників є:

• мінімізація можливих ризиків та фінансових втрат у вигляді штрафних санкцій, пов’язаних з проведенням перевірок на предмет дотримання трудового законодавства;
• зниження ризиків, пов’язаних з трудовими спорами та скаргами працівників до правоохоронних та контролюючих державних органів;
• юридично грамотна і ефективна постановка кадрової політики компанії замовника.

Незалежно від виду аудиторської перевірки, або аудиторського супроводження, вартість аудиторських послуг, розраховуються от розміру Вашої компанії, та об’єму документації і Ваших побажань до аудиту. При зверненні до нас з запитом провести ініціативний аудит, Ви можете бути впевнені, що ми уважно поставимося до Ваших побажань. Наша компанія зацікавлена в розвитку Вашого бізнесу, відсутність у нього будь-яких проблем з податковими та іншими державними органами, підвищення довіри до Вас з боку інвесторів і партнерів. Природно, ми розраховуємо, що Ви і на наступний рік звернитеся до нас для проведення, кадрового аудиту, експрес аудиту або податкового аудиту. З розвитком Вашого бізнесу – зростає і наш бізнес.

 

З розвитком Вашого бізнесу – зростає і наш бізнес.